Gestan logiciel de gestion

La gestion au quotidien pour les PME

Le choix d'une solution de gestion est un acte important pour l'entreprise.

La capacité à prendre en compte les besoins de gestion, l'adaptation au métier de l'entreprise, le respect des normes légales, les ressources disponibles en interne pour la conduite du projet, la facilité de prise en main par les utilisateurs, la qualité du support après-vente, la faculté d'évolution de la solution en fonction du développement de l'entreprise et naturellement le montant du budget investi dans l'acquisition et le déploiement de la solution sont autant de paramètres à prendre en compte pour faire le bon choix.

Au fil des années Gestan s'est imposé comme solution de référence pour votre gestion, grâce à trois atouts majeurs :

Simple
Complet
Evolutif

Gestion commerciale

Quelques fonctionnalités

Suivi des clients et gestion de la relation commerciale;
Agenda partagé entre collaborateurs; Synchro avec Google
Suivi des projets, tâches et temps de travaux;
Emission des devis, factures, BL, etc;
Gestion des adhésions et des versements
Gestion des écritures comptables;
Gestion des produits et des stocks;
Multilinguisme des pièces (12 langues);
Et bien plus encore… (évidemment !)

Gestan réunit sous la même interface :

La gestion des contacts : adresses personnelles et professionnelles, gestion des courriers, édition d’enveloppes et d’étiquettes, publipostages, gestion des informations commerciales, gestion de la documentation rattachée aux contacts…
La gestion des actions à exécuter : qui doit faire quoi, concernant quel contact. Programmation des actions récurrentes; La gestion des rendez-vous sur un agenda graphique, synchronisable avec un agenda Google ou Outlook; La gestion des interventions (actions à facturer);
La gestion des projets et des tâches rattachées, permettant la gestion des temps de travaux : suivi par intervenant des consommations horaires (très pratique pour toutes les activités facturées au temps passé – suivi possible à l’heure, au quart d’heure, à la minute);
La création et l’impression des pièces client : devis, factures, commandes, avoirs, bons de livraison, conformes aux normes européennes, que l’entreprise soit soumise ou non, à la TVA;
La création et l’impression des pièces fournisseur : commandes, factures, demandes de prix;
La gestion des produits commercialisés ou achetés par l’entreprise et la gestion des stocks;
L’enregistrement des écritures comptables, pour les comptes professionnels et/ou personnels, exportables vers Excel. Le production du Grand Livre, de la Balance, du Compte de Résultat. L’export de ces données au format XIMPORT, pour importation en partie double dans tout logiciel comptable;
La justification des écritures pour la gestion des relevé de TVA (pour ceux qui y sont soumis).
Le calcul des cotisations des autoentreprises;
La gestion des Machines et des plans de maintenance. Les machines sont tout objet composant votre outil de production (comme par exemple une presse ou une rotative), tout objet que vous prêtez ou louez (comme par exemple une nacelle ou un vélo), tout objet dont vous effectuez la maintenance pour un tiers (comme par exemple une voiture ou une chaudière).
La gestion des adhésions et des versements (notamment pour les associations);
La gestion des codes et des mots de passe; la gestion des post’it; la gestion des Notes;

Les plugins viennent compléter à la demande ces fonctionnalités : extraction de TVA pour la Belgique, lecture des fichiers bancaires de la Société Générale et du Crédit Lyonnais, etc.

De plus, les bibliothèques viennent compléter les fonctions natives de Gestan avec les fonctions complémentaires que vous souhaitez : gestion des douchettes laser, fonctions comptables supplémentaires (gestion de la trésorerie prévisionnelle), gestion de série statistiques, gestion des liens familiaux, l’imagination n’a pas de limites !

Gestan est ouvert : toutes les données affichées sont exportables au format texte, XML, word ou Excel. Les fichiers importants (contacts, produits, sociétés, écritures, mouvements de stock, adhésions, versements) peuvent être chargés ou mis à jour à partir de fichiers externes au format texte. Gestan est paramétrable : vous pouvez déclarer des champs complémentaires propres à votre activité, pour les contacts, les produits, les machines; Les options de paramétrage vous permettent une personnalisation poussée du logiciel. Gestan est évolutif : vous pouvez commencer à utilisez Gestan au début de votre activité, comme autoentreprise, en monoposte, puis continuer à utiliser Gestan sous le statut social de SARL, en multiposte, ou de SAS/SA, en cloud.

Gestan standard v/s Gestan entreprise :

Gestan est proposé en deux versions : la version standard freeware, et la version entreprise, destinée aux sociétés ayant des besoins plus étendus. La version entreprise est soumise à une licence annuelle de 36 euros HT par an et par machine.

Fonctionnalité	Gestan standard	Gestan entreprise
CONTACTS
Pour les contacts (clients, partenaires, prestataires, contacts perso, etc.), gestion des données personnelles et professionnelles
Données commerciales client complémentaires; Champs paramétables supplémentaires; Saisie de messages-type (courrier ou mails) personnalisés
Outils d’action commerciale : Ecran “Marketing et commerce”, dédié à l’action commerciale client (réalisation d’actions commerciales pour une sélection de clients sur des critères particuliers), Ecran KiKoiPaKoi pour sélectionner des clients en fonctions des achats réalisés et/ou non réalisés.
PROJETS et TACHES
Gestion des caractéristiques des projets et tâches : durée prévues, planification, mode de facturation, code affaire, etc.
Champs complémentaires projets.
Gestion plus puissante en mode projet, gestion des liaisons avec les documents, conso, pièces, liés aux projets. Suivi financier des projets, suivi de chantiers
TEMPS DE TRAVAUX
Gestion des temps de travaux liés au projets et aux tâches; Facturation automatique à partir des consommations enregistrées sur une plage de date
Gestion horaire au quart d’heure ou à la minute
ACTIONS
Gestion des rendez-vous, téléphones, courriers, mails, rappels, information, rappels, autre actions, actions récurrentes
Agenda graphique pour gérer les rendez-vous, et/ou tout type d’action
Synchro de l’agenda avec Google et/ou Outlook
INTERVENTIONS
Gestion des interventions : toute action devant être facturée. Production des états destinés à l’administration fiscale pour les entreprises de service à la personne. Facturation automatique à partir des interventions enregistrées sur une plage de date.
Champs complémentaires intervention.
PRODUITS et STOCKS
Gestion du catalogue produit, avec photos, notices techniques, codes barre.
Champs complémentaires PRODUIT
Gestion des stocks automatique, en mode simple ou en mode détaillé. Gestion des produits composés. Gestion des sous-familles de produit.
Gestion des douchettes laser pour les entrées et saisies de stock.
FACTURATION CLIENT
Gestion des devis client, factures client, avoirs client.
Gestion des commandes client et des bons de livraison;
Paramétrage poussé des devis, commandes, factures, BL, etc : 4 entêtes différentes disponibles, nombreuses options d’impression, avec mémorisation des options pour chaque pièce; Multilinguisme des devis, commandes, factures, avoirs, BL (12 langues disponibles);
Calcul de marge; Impression de la feuille de marge, avec gestion des frais complémentaires; Possibilité d’insérer du texte avant et après la facture; possibilité de stocker des observations complémentaires facture non éditées (dossier facture)
FACTURATION FOURNISSEUR
Gestion des pièces fournisseur : commandes, factures, demandes de prix.
MACHINES
Gestion des MACHINES ressources (tout objet faisant partie de votre force de production) et des plans de maintenance associés
Gestion des MACHINES Location (tout objet susceptible d’être loué par vous), des MACHINES Maintenance (tout objet susceptible d’une opération de maintenance réalisée par vous) et des plans de maintenance associés
Gestion des champs complémentaires MACHINE
ECRITURES COMPTABLES
Saisie des écritures comptables; Génération automatique des écritures en encaissement ou décaissement de facture; Génération automatique d’écritures récurrentes;
Le production du Grand Livre, de la Balance, du Compte de Résultat. Gestion de la trésorerie prévisionnelle.
Export des écritures comptables au format XIMPORT, pour traitement dans tout logiciel comptable spécialisé; Export AFB-CFONB pour enregistrement automatique des prélèvements et virements; Edition des bordereaux de remise de chèque;
ADHESIONS
Gestion des adhésions : associations, clubs, amicales, etc. Edition des reçus fiscaux
VERSEMENTS
Gestion des versements effectués par les contacts.
ADMINISTRATION
Fonctionnement monoposte ou réseau.
Backup mensuel automatique (attention, ce backup ne dispense pas d’une stratégie de sauvegarde adaptée à la problématique de vos données d’entreprise !).
Utilisation possible du logiciel “Etats et Requêtes”, vous permettant de développer vos propres états
Gestion des droits d’accès sur les fichiers, utilisateur par utilisateur.
Utilisation de bibliothèques externes, permettant d’accroître les fonctionnalités du logiciel.
Utilisation de plugins externes, permettant d’accroître les fonctionnalités du logiciel. Exécution de procédures externes compilables dynamiquement, permettant des opérations ponctuelles de mise à jour de masse.

(liste non contractuelle)

De plus, Gestan Entreprise comporte beaucoup d’avantages ergonomiques rendant la vie de tous les jours plus facile !…

Plus d'info : www.gestan.fr